POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. INTRODUCCIÓN

En GTE CONSULTORES S.A.C. (en adelante, «GTE CONSULTORES»), con RUC 20543529568, estamos comprometidos a respetar y cumplir todas las disposiciones legales y reglamentarias dictaminadas por el ordenamiento jurídico peruano que regula la Protección de Datos Personales, debido a que no solo tenemos como visión obedecer lo señalado en las disposiciones de la materia, sino también, establecer una política corporativa eficiente que brinde un ambiente de confianza y seguridad a favor de todos nuestros clientes y agentes allegados.

2. OBJETO

Hacer de conocimiento público nuestro compromiso con la Protección de los Datos Personales de todos nuestros clientes, así como brindar los lineamientos correspondientes para el tratamiento de los mismos, en el ejercicio de nuestras actividades comerciales.

3. ALCANCE

La presente política se aplica a las actividades de tratamiento de datos personales realizada por GTE CONSULTORES, acorde a su objeto social, cuyo enfoque de protección está derivada para todas aquellas personas naturales y jurídicas que guardan relación comercial con nuestra compañía.

4. DEFINICIONES

Para obtener una efectiva comprensión de lectura en la presente política, GTE CONSULTORES realiza a detalle las siguientes definiciones:

  • Ley: Ley 29733 Ley de Protección de Datos Personales, y, sus modificatorias.
  • Titular de datos personales: Persona natural a quien corresponde los datos personales.
  • Datos personales: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
  • Transferencia de datos personales: Toda transmisión, suministro o manifestación de datos personales, de carácter nacional o internacional, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una persona natural distinta del titular de datos personales.
  • Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.
  • Derechos ARCO: Derechos que ostenta toda persona natural en cuanto titular de datos personales.
  • Solicitud de ejercicio de Derechos ARCO: Es el pedido de acceso, rectificación, actualización, inclusión, cancelación, supresión u oposición, que formula el titular de datos personales respecto a su información.
  • Consentimiento del interesado: Es toda manifestación de voluntad libre, especifica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.

5. PRINCIPIOS RECTORES DE DATOS PERSONALES

En GTE CONSULTORES nos comprometemos a respetar principios rectores establecidos en la Ley, los cuales resaltamos de manera enunciativa:

  • Principio de legalidad: El tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
  • Principio de consentimiento: Para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular, salvo que medie alguna de las excepciones previstas en la Ley. Dicho consentimiento debe cumplir con los requisitos de ser libre, previo a su recopilación o tratamiento, expreso e inequívoco, e informado.
  • Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados.
  • Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
  • Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizadas, necesarias, pertinentes y adecuadas respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
  • Principio de seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
  • Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos, cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.
  • Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.

6. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

En GTE CONSULTORES realizamos el tratamiento de datos personales a nuestros colaboradores, clientes, potenciales clientes, proveedores y todas aquellas personas que visitan nuestras instalaciones a nivel físico como a nivel digital, ya sea en sus versiones web o en dispositivos móviles, así como todas aquellas personas naturales que tengan relación jurídica o comercial con nuestra empresa, a fin de cumplir con la legislación vigente y otorgar un pleno resguardo a la seguridad de nuestros clientes y colaboradores.

7. CONSENTIMIENTO

Con el objetivo de lograr diversos propósitos comerciales, en GTE CONSULTORES requeriremos el consentimiento expreso, voluntario, oportuno, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley.

En concordancia con lo anterior, en GTE CONSULTORES no requeriremos consentimiento alguno para tratar sus datos personales siempre que éstos provengan de fuentes accesibles al público, de manera gratuita u onerosa, para el uso por el cual fueron hechos públicos. Asimismo, podrá tratar sus datos personales o de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su consentimiento para tratar y transferir dichos datos personales.

8. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

En los casos en los que el titular de los datos personales lo haya autorizado, conforme al apartado anterior, GTE CONSULTORES podrá transferir dichos datos personales a las empresas con las que tienen vinculación comercial acorde a las actividades económicas afines, a fin de realizar diversas evaluaciones o avances internos que permitan un mejor desempeño de los mismos a favor del sector agrario.

Sin perjuicio de lo anterior, GTE CONSULTORES podrá transferir datos personales a entidades públicas legalmente facultadas dentro del ámbito de sus competencias, en cumplimiento con el ordenamiento jurídico peruano vigente o a futuro, o, cuando medie alguna de las excepciones previstas en la Ley.

9. DERECHOS DE LOS TITULARES

En GTE CONSULTORES nos comprometemos a respetar los derechos de los titulares de los datos personales, los cuales se encuentran establecidos en la Ley, siendo estos:

  • Derecho de Acceso e información: Como consecuencia del derecho de acceso, el titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de GTE CONSULTORES. El derecho de información, por su parte, otorga al titular el derecho de conocer la finalidad para la cual sus datos serán tratados, la existencia del banco de datos en que serán almacenados, la identidad y domicilio del titular del banco de datos y de los encargados del tratamiento, si se producirá la transferencia de datos personales y a quienes, el tiempo de conservación, entre otros.
  • Derecho de rectificación, actualización e inclusión: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de GTE CONSULTORES cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
  • Derecho de Cancelación o Supresión: El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de GTE CONSULTORES previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
  • Derecho de Oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
  • Derecho de revocación: El titular de datos personales puede retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado de manera previa. La revocación no alcanzará a los usos y/o tratamientos que puedan ejecutarse en los escenarios autorizados por la regulación.

10. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

En GTE CONSULTORES ponemos a disposición de todos nuestros clientes y colaboradores un procedimiento para ejercer los derechos de Ley. En ese sentido, los titulares podrán revocar su consentimiento o ejercer sus derechos dirigiéndose al correo bancodedatospersonales@gteconsultores.pe indicando su nombre completo y número y tipo de documento de identidad.

En caso que el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá enviar una carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad.

11. PLAZO DEL TRATAMIENTO

Los datos personales tratados por GTE CONSULTORES serán almacenados indeterminadamente, sin perjuicio de que el titular de los datos pueda ejercer en cualquier momento los derechos mencionados en el apartado 9 de la presente política.

12. SEGURIDAD

En cumplimiento de la normativa vigente, en GTE CONSULTORES adoptamos las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado.

Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos.

GTE CONSULTORES sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.

13. DATOS PERSONALES OBLIGATORIOS

Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, en GTE CONSULTORES es obligatorio que nuestros clientes nos proporcionen, cuanto menos, los siguientes datos personales: nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, el tipo y número del documento de identidad; sin perjuicio de ello, existe la posibilidad de requerir algún dato personal adicional, empero, será oportunamente comunicado.

14. CONSECUENCIAS DE LA NEGACIÓN A PROPORCIONAR DATOS PERSONALES

Desafortunadamente, en caso no nos permita acceder, cuanto menos, a los datos descritos en el acápite anterior, será imposible poder generar una relación comercial con nuestros clientes, por lo que nos veremos impedidos de cumplir con los ofrecimientos propuestos a través de nuestras diferentes plataformas.